こんにちは、人見知り営業マンのりょーです！
今回は、僕が実践している楽でなまけぐせも改善できる「時間管理術」をお話していきます！
営業に関わらずどんな職種においても、というかプライベートでも時間の管理は大切ですよね。
特に営業においては、お客様との折衝のタイムスケジュール管理であったり、あとから日報を書いたり、営業の行動を分析するのにも「いつどこで何をしていたか」が必要になります。
とはいっても、あとから書く日報や日誌って、
めんどくさくないですか？
あーそうそう、ほんとめんどくさいって思ったあなた、すごく気持ちわかります。
僕はもうかなーりめんどくさかったです。
書き始めてから「あのとき何してたっけなー」とか、「15時から16時って何してたっけなー」とか思い出しながらやっていました。
結局「たぶんこれやってたわ」とか「これ書いときゃ何も言われないでしょ」てな感じで書いてて、あまり日報の意味をなしていませんでした。
いちいち手帳に記録するのも、手帳出して、書いて、って手間だし、移動中とかだとなかなかできませんよね。
でもそんな僕でも、日報なんかはパパっと終わらせられるようになって、しかもなまけぐせまで防げるようになったある「時間管理の方法」があります。
ちなみにこれは、僕がもともときっちりしていて、なんでも段取り良くこなすことが出来ていたとかそんな話ではありません。
実際真逆で、日々なんとなく過ごしていて、昨日やった仕事も、その日やったことも思い出せないような状態でした。
しかもちょっとでも隙があればすぐにだらけて時間を無駄にしてしまいます。休みの日なんて気づいたら夕方だった、、なんてことはざらにあります。
というよりほぼそんな感じでした。(笑)
休みの日ってついついだらだらしてしまいますよね。
やろうと思っていたことがあっても、取り掛かるのも億劫になって、そこから逃避して意味もないことをやり続け、気付いたら一日が終わっている、、ありますよね～
そこで今回、自分が何をやっていたかも管理できず、ついついだらけてしまっていた僕でも、いつ何をやっていたかを把握することができるようになって、なまけぐせも防ぐことができるようになる、「時間管理術」をお伝えします！
この記事を読んでいただければ
・あとから自分の行動を確認できるため無駄な時間を把握できて、大事なことに割ける時間を増やせる
・自分が調子よかった時のパターンや傾向も把握できる
・自分で自分をコントロールしやすくなる
こんな風に、これまでなんとなく過ごしていた日々が見える化され、自分の行動を客観的に見つめ直すことができるようになります！
この記事を読まないと
・なぜか時間が足りないという感覚から逃れられない
・自分が何にどれくらい時間を使っているかわからない
・行動管理ができず、そのときの誘惑に負けやすくなる
このように、気付いたら時間が過ぎている、色々やるべきことがあったのに何もせずに一日が終わってしまった、などの感覚が続けば、自己否定感がどんどん積み重なっていくことでしょう。
ぜひ、この時間管理術を実践して、営業でも、プライベートでも、有意義な日々を過ごしていきましょう！
最後まで楽しんで読んでくださいね！
記録を付けて自分が時間をどう使っているのかを把握する
記録を付ける
今回紹介する時間管理術とは、記録をつけましょうです。
は？って感じでしょうか？笑
さっき手帳に書くの面倒とかなんとかいってたよな？って思いますよね。
そうなんです、取り出して書くのは面倒なので、普段あなたが手に持っている携帯で記録をつけるんです。
ちなみに僕は「Googleカレンダー」のデイリーを使っています。
これですね。
これで入力したい時間帯のところをタップすると予定を入力できます。
ちなみにここに入力するのは、やったことではなくて、これからやろうとすることを入力します。
これからやろうとすることを入力することで、例えばそれがそのときやるべきことではないものだった場合、漫画を読むとか、だらだらするとか、それを明確に自分に認識させることで自制心が働き、抑えることができます。
慣れるまでは多少手間かもしれませんが、あとでに何やってたか「うーん」って思い出しながら悩んでる時間の方がもったいないですし、仕事出来ない感がありますよね。笑
これからやることを入力し、それが終わればまた次にやることを入力する。
とりあえずタップして音声入力するのもいいかもしれませんね。
またそこで何か気づきがあれば、それも入力していくとプチアウトプットになって、会話の引き出しも増えて、あとで振り返ることで思い出すことができます。
1～2週間やってみてチェックする
これまでの記録が1週間ほどたまったら、チェックして何に時間を使っているのか確認してみましょう。（仕事・読書・勉強・スマホ・読書・・・など）
確認したら、リターンを得られたものをカテゴライズしてみましょう。
『項目は大きく3つ』
2.達成感を感じたか
3.人間関係が充実したか
面倒だったら、リターンを得られたか、否かでもOKです！
いつ、どこで、どんなタイミングかを分析
リターンを得られたか、否かのカテゴライズが出来たら、それがいつ、どこで、どんなタイミングで起きやすいのか分析してみましょう。
どんな時に時間の無駄が起きやすいかを知ると、それに気付くことで避けることができるようになります！
また成果があげられているパターンも探して、分析して、それと同じ環境を作っていきましょう！
運動した後は集中力が持続して生産性UP！
もしくは朝に運動した日は活力的に動ける！
運動量が減ってくるとだるさを感じて、集中力も続かなくなる
↓
生産性を上げたいときは朝に運動！！
まとめ：これからやることを記録し、1週間を見直す
☆記録を付けるだけでも自制心が上がり無駄の抑制
☆1週間ごとにカテゴライズ分析
☆リターンを感じることの比率を増やしていく
☆思ったより無駄が多く、はじめは嫌になるもの
☆調子いいホットスポットを探し出す
いかがでしたか？
分析までいくとはじめはハードル高いかもしれませんね、、ただこれは記録をただつけていくだけでも効果はあります。たまに後で見返してみると面白いですよ！
まずは気軽にこれからやることをスケジュールに書き込んでみて、ゲーム感覚で楽しんでやってみましょう！
最後まで読んでいただきありがとうございます！
このブログでは僕が年間受注ゼロから5年で20億円以上売り上げるまでに、具体的にどんなことを学んで実践してきたのか紹介しています！ぜひここからも学んで、普段の営業活動に役立てていただければ嬉しいです！
お金をかけて学んできたことも多々ありますので、いつまでも掲載しておくかはわかりません。
読めるものは読めるうちにぜひ読んで学んで実践して身に付けておいてください。
実践ですぐに使えるものもガンガン投稿していきますので
ガンガン活用していってください！